MSDS/SDS没有明确的有效期限。但MSDS/SDS并不是一成不变的。出现下列情况时，须及时更新 MSDS/SDS的内容：
1. 当SDS/MSDS制定的法规依据及其要求有所变更时；
2. 当SDS/MSDS所针对的产品中的物质/配比/组分发生变化时；
3. 当SDS/MSDS针对的产品发现有新的危害性产生时；
4. 当SDS/MSDS针对物质的毒理学信息/生态学信息等信息有更新时。
随着国家安全生产监督管理局对国内化工企业的日益规范化，越来越的企业面临危险化学品登记。
其中，提交符合GHS标准的SDS报告和标签是其中必须提供的资料。
对于大部分企业，编制专业的SDS和标签还面临较大的困难，因为一份专业的SDS报告涉及到很多专业知识，涉及到化学知识，法规信息等。
MSDS/SDS并不是检测或认证的概念。很多公司为了更高的利润，往往会对客户声称，SDS是权威的检测报告，必须他们出具并加盖公章。其实这种说法是错误的。MSDS/SDS是一份根据法规编制的综合性技术资料，虽然里面涉及到很多数据，但是如果没有特殊要求，这些数据并不一定经测试获得。
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