大多数人都不知不觉地积压文件，可是一旦你这么做了，日积月累，最后你便无法控制激光管。到那时你得花相当长一段时间，才能找到自己所要的资料。大多数人积压文件的借口不外乎两点。
1.现在没有地方可以摆这些文件;
2.我只是放在那里一会儿。
假设你不用这些借口的话，你就不会堆积文件。两种避免堆积文件的方法是：
1.有个地方——一个相应的地方——去放那些你想保留的东西;
2.立刻物归原处，除非你现在正在使用CO2激光管。
综合性的归档方式在这儿说来是个妙方。它能提供你一个地方摆所有的文件，而且它使你有信心能在需要时立即就找到资料。把文件放在看不到的地方，是需要相当大的勇气的。
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