视频会议系统具有丰富的功能，包括摄像头远程遥控、组播、电视墙、多组会议并发、万点大容量视频会议等，用户可根据自己的需要选择适当的模块，构建一个完整的视频会议系统通讯平台。当然很多企业已经开始部署了，下面谈谈视频会议的优势。
首先，视频会议软件支持多种应用模式，如远程营销、远程招聘、远程会场、远程谈判、远程监控等应用，正好迎合了中小企业经营管理的灵活性需求。目前，视频会议已在众多企业中得到了应用与部署，技术方面已经日趋成熟，企业用户已无需担心音画延迟等技术问题，从根本上解决了中小企业的成本之忧。
其次， 视频会议系统能够助力商务办公无延迟，只要有网络的地方，用台式机、笔记本、甚至是手机都能即刻进入视频会议，不管身在何方，都能达到即时沟通的效果。视频会议软件以投入成本低、部署容易、操作简单为优势，迅速获得了良好的市场口碑和占有率。能够在设备及带宽允许的条件下实现多路1080P高清视频会议。
不稳定的气候不但对人民的生活造成了一定的影响，还对企业的发展起着严重的阻碍。本身就不富裕的中小企业在经济雾霾的影响下，更是雪上加霜。视频会议的出现，将恶劣天气hold住，部署应用过的企业都表示， 视频会议的低成本、高效率在这个冬天带给企业的不仅仅是经济还有安全。
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