当前全球动荡的经济环境使得节约成本成为企业稳步发展的重要保障，而沉重的差旅费用自然首当其冲。视频会议，基于网络运行，让人们能够足不出户的跨地域“面对面”沟通，在有效降低了项目开发的成本，减少企业成本支出的同时，也大大缩短了项目开发时间，为企业“开源”。企业发展的刚性需求为视频会议在这一领域的发展提供了坚实的后盾。
好钢用在刀刃上，视频会议的应用让企业在成本支出上有了更大的自由度，可以更灵活的应对市场。以差旅费用为代表的软件投入的减少，就意味着企业可以在人才支出、研究投入等硬件方面投入的更多，从而让自身在市场竞争中更具主动性。这种主动性是现代企业做大做强必备的要素。正是基于此，诸多的企业并没有因为金融危机的发生减少在视频会议方面的投资，相反却增加了。
在企业自身发展需求以及全球绿色低碳的双重推动下，视频会议在企业的应用会越来越普遍，并逐渐由大型企业向中小企业偏移。目前视频会议正处于黄金发展期，在未来十年将达巅峰，发展过程中企业级应用仍会是主力军，而且是以中小企业为主导。
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