企业如何选择最好用的视频会议
第一步:选择有技术优势的实力型服务商
视频会议进入我国十几年时间,技术进步快、行业发展迅速,作为从事研发逾十年的专业服务商,辰联建议企业用户选择具备深厚底蕴的实力型厂家,以自身逾十年的经验来说,这种类型的服务商在系统功能、产品系列,以及人性化细节设计、先进技术融入能力等多方面都占有极大优势,且规模化、运营级的服务更易降低成本,提供给用户更具经济性、实用易用性的视频会议产品和服务。
第二步:与服务商进行自身需求深度沟通
确定服务商范围后,企业应将自身实际情况和需求详细提供给厂家,以自己为例,辰联认为“专业的厂商会在很多方面与用户进行深度沟通”,在这个过程中,需要确定的内容包括:现有软硬件资源、适用系统的初步设计、人员培训需求、后期延展应用预设、费用投入预算等,并据此量身定做详尽的整体解决方案。
第三步:根据“解决方案”深入了解系统功能
本着高效合作的理念,管理严谨的服务商都会在很短时间内快速给出一套专属的企业视频会议系统解决方案,根据该方案用户能够详细了解即将部署的系统都有哪些实用功能。比如,辰联专业人员就会将旗下全高清硬件终端系统、开放式云会议、桌面型云会议、移动云会议、视频电话会议等多种不同的应用模式进行优化组合,在用户预算范围内搭配部署最便捷、全面的方式与功能,令系统应用价值最大化。
第四步:实际部署专属视频会议通信系统
经过方案说明后,可就用户意见进行细节优化,实际上辰联的绝大部分方案都会因前期需求沟通到位而直接获用户认可并开始实施,对于大型的系统部署,在这个阶段技术团队会在协定期限内上门进行专业细致的施工,确保应用的优质体验,而对于少量用户端账户租用的用户来说,则可在线即时开通,无需等候。