视频会议系统传送的是多媒体数据，与普通数据不同，由于声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法直接在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，用户还要求传送的声音、图像信号连续平滑，其它辅助功能使用简捷。因此，要达到这样的效果，系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都对技术提出了很高的要求。视频会议的普及和发展经过了从模拟到数字，从点对点到多点对多点，从有线到无线，从功能单一到功能全面的过程。
互联网时代效率为王，视频会议逐渐成为不可或缺的沟通方式，随着4G技术的推广发展，视频会议行业开始进入了多元化发展，目前主要呈现为硬件和软件两大类，硬件又包括了专网视频会议和IP化的视频会议，软件包括了PC端视频会议和移动端视频会议，目前一体化视讯终端和移动视频会议都是市场的新宠。
