企业使用视频会议系统，实现内部沟通。分布在不同地域的办公分支机构，借助视频会议系统可以随时随地与总公司进行沟通，不需要浪费时间再旅途上，为企业缩短了决策时间，提高了公司的协作运转效率。
企业规模的日益扩大，机构的日益分散，为员工业务培训工作变得困难重重，集中式培训耗费大量的资金和时间。视频会议系统用于对分支机构企业员工进行在岗培训，在网上远程培训，面对面的沟通和交流，实现企业远程教育和培训的梦想。
企业使用视频会议系统，实现与客户远程谈判。俗话说“眼见为实”，通过展示产品，让客户直观的看到产品的外观，工作状态，性能等，比只是拿出几组数据更有说服力。与非本地客户进行可视化的互动交流，增强真实感。以往与异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市，费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样，可以及时了解客户需求。
近年来绿色环保受到大家的重视，保护我们大家的家园也是大家共同实现的目标，无纸化办公是绿色环保的有效办法之一，这种方式办公将会受到更多的关注与重视。另外，由于气候、环境的迫切需要，相信大家的思想认识会进一步提高，视频会议无纸化办公也是未来流行的一个趋势。
