硬件视频会议是通过专用的硬件设备终端实现远程视频会议的一种形式。其设备包括桌面终端、摄像头、显示设备、全向麦克风等，因此不需要再配备电脑、服务器等。
软件的视频会议系统，则借助高性能计算机与网络服务器，利用互联网技术实现实时视频传输。其拥有费用低廉、使用灵活方便、产品升级维护容易等特点，成为当前视频会议中的主流。不过，相比硬件视频会议，软件视频会议的稳定性和视频质量较低。
软件的灵活性让经常出差的用户可以随时参与到公司的会议中，软件适用于windows系统、android、ios的应用软件,这种系统让使用者每年的预算降低、无需专人维护、系统容易更新、移动端也可以入会。使得人人以个体的方式联系起来,不再基于会议室的视频会议,在家、在公交车上、在咖啡厅里,在任何地点,都可以进行一场面对面的交流、协作,不仅是方便商务办公,对我们社会都产生了非常深刻的影响,互动教学、远程培训、远程医疗等各个方面。
结合我国视频会议市场的实际情况,不管是硬件视频会议还是软件视频会议系统都不可能单枪直入,最重要的是把这两者结合起来,才能发挥视频会议系统的最大价值。
