郑州桁架舞台出租公司--卓之悦广告公司主要承接:
桌椅类:吧椅、宴会桌椅、培训椅、会议桌椅、洽谈桌、大圆桌等。
舞台类:灯光音响、舞台背景、舞台板、背景喷绘、舞台搭建等。户外:帐篷、篷房、遮阳伞、充气拱门、空飘气球、米线(隔离栏)、指示牌等。
舞台渲染:泡泡机、烟雾机、干冰机、冷焰火、彩烟 等等庆典项目。
升空气球:气球通常有红球、灯笼球、花球、还可以根据客户的要求定制标志球
拱门:可以根据场地的大小提供各种不同尺寸的拱门,小到6米、大到22米都有
小气球:升空小气球(小气球放飞)、小气球拱门、小气球装饰布置
剪彩用品:剪刀、托盘、托盘布、彩球
签到用品:签到桌(包括台布、围布)、签到台花、签到本、笔
场景布置:绿植、鲜花、花篮、地毯、彩旗、水注旗
要注意选择好公司庆典活动场地时候,须考虑公司场地是够用与否,场内空间和场外空间的比例合适与否,四周交通十分便利,停车位足够与否,场地环境布置的喜庆与否等等,都要留心。公司开业庆典活动举办方可以找专业的活动公司进行场地选择
1.对场地星级是否有要求
这取决于你这场活动想要达到的目的,是公司内部的,还是面向客户的,是否需要做一下面子工程、形象工程,看你的需求。五星级豪华酒店肯定环境好、服务优,当然这一切也同样会体现在价格中。
2.对场地位置、交通是否有要求
这取决于你来参会的嘉宾,如果是公司内部同事参与,那就选择离公司近的酒店;如果是外宾多的,就选择使馆区附近的酒店;如果是全国各地赶来参会的客户,可以选择离机场或火车站近的酒店。还要看来宾的出行方式,如果地铁多就优选离地铁近的。也可以按照商圈来选择,大望路国贸商圈、望京商圈、建国门东单商圈、西单金融街商圈、中关村商圈、亮马桥三元桥商圈等等,还可以按照二环沿线、三环沿线、四环沿线来找酒店。
3.对会场的要求(挑高、面积、装修风格、新旧程度等)
这取决于你的活动类型,挑高矮的3米及以下的只适合普通的会议,挑高矮确实看起来不够大气。如果是个启动仪式、发布会之类的,建议选择挑高6米左右的厅,现场才可以出效果。如果是商务会议,就不要找那种90年代装修风格,老接婚礼宴会的厅。一般装修不超过5年的厅都比较显新,审美也符合现代大众审美。
4.确定好活动日期,和酒店签了合同,就不要更改
更改活动时间,会给酒店出租场地带来麻烦,造成空置率,而一般酒店都会收取违约金作为代价让违约方买单。即便赶上管理没那么严格的酒店,帮你往后延期,恐怕近期的好日期也都预定出去了,所以在和酒店签合同的时候,一定确定好时间,特别是和这场活动邀请的重要嘉宾确定好。
5.确定好活动日期、活动场所
为了确保活动的顺利进行,在活动开始前需向场地所在的公安机关进行活动报批。一般情况下,人数超过50人以上的活动均需报批,人数较多的活动还需配备安保设施跟安保人员。有些人可能会认为不进行报批也没有什么影响,办一场活动最重要的就是安安全全、顺顺利利的完成,所以千万不要存在侥幸心理,或者嫌麻烦不进行报批,不然活动当天被叫停可就不划算了。
6.需邀约媒体的活动需提前向公安机关报备
大多数主办方办一场活动,最终目的是想要更多的人看到公司成果,有些
活动就需要邀请媒体到场,那么需要有媒体到场的活动,不分邀请媒体的多寡,一律需要向公安机关进行报批。