辰联视频会议软件具有良好的数据写作能力：能够提供丰富的数据写作功能，在音视频交流之外，还能够进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字甲流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能，并可以支持多人同时操作，使参会者用户的交流更加方便彻底。
充分结合自身的网络应用环境
(1) 考虑实际应用，选择软硬
在实际应用中，软件视频会议和硬件视频会议各具优势。硬件视频会议能够保证优良的音视频效果，而软件视频会议则具有丰富的辅助功能，如电子白板、同步浏览等。笼统的来说，硬件视频会议目前主要应用在对图像质量要求较高的高端行业，如医疗应用等，而软件视频会议则与行业性应用结合更加紧密，如在网络招聘、网络课堂等日常应用中颇受青睐。由于硬件视频会议运行需要专网专线，造价较高，因此用户在选择产品时要综合考量自己的应用层面以及资金投入。
(2) 从实际出发，切不可盲目追求高清
在当前高清视频会议盛行的大潮下，“高清”成为许多用户选择视频会议的首要因素。然而，在实际应用中，高清视频会议流畅使用需要1M以上的带宽，而目前相当一部分用户网络带宽根本无法满足“高清”效果运行，尤其是对于软件视频会议，使得物无所用，造成投资浪费。因此，用户在选购产品时要充分考证自己的网络带宽，做到物尽其用。
