作为当下最先进的通信工具,视频会议在很大程度上提高了人们工作和生活的效率。而企业做为社会上数量最多的组织结构,视频会议对其的价值则更为明显。最直接价值就是缩减了企业的差旅费用及通信费用。有一项报道显示,在企业的项目支出中,企业的差旅费用就占其10%到20%,通讯费用约站5%-10%,而搭建一套像辰联这样的云会议系统,根据企业需求,最低能低至几百。这样的使用成本,无论对于大型企业,还是中小型企业来说,其投资回报率都是非常高的。
视频会议的另一项价值就在于精简企业管理流程,提高企业运营效率,提高经济效益。在传统的企业中,特别是一些拥有外地分支机构的企业,一项决策、一个调整往往要经过多个步骤,不仅繁琐而且浪费时间,更是降低了企业的运营效率。而使用视频会议就可以解决这一难题,通过视频会议,企业可以让所有人参与到会议中来,可以把决策从最高一级直接传输到具体的每一个人,让所有的人都能够在最短的时间内,将决策和调整实施下去,大大提高企业的运营效率。