（1） 需求方所使用的场地的形状（长、宽的实际数量）
（2） 参与会议人员数量（会议室的面积与参会的人员数量是否成正当比例）
（3） 使用方投资会议室等各种因素。（在配置的现实中最重要的一点：看使 用方想在设备上的投资力度决定了设备配置的饱和度和档次）
（4） 内部设置（内部专修情况也对配置有较高的要求，如果装修较为光滑， 设备功率必须要低一些，不然设备的啸叫现象很难调整）
3、设备推荐 现在还有部分客户认为设备只有进口或知名度高的才合格，音响设备在中国已经经历了几十年的历程，技术都已趋于成熟，有一些后起秀已经超越大品牌，而且价格也有比较好的优势，售后手续也相对比较简单，保证了我们给客户服务免除了后顾之忧。
4、售后的问题 电子产品没有绝对的无售后，但是技术也决定了售后的程度，尤其在现代的会议室众多设备集成的情况下，操作人员对设备的熟悉程度，也起到很大的作用；再者就是当设备本身真的出现问题后，就牵扯到供货商的反应情况了，这就要选信誉好，有能力解决问题的设备商了。
