关键词：代理记账选择 代理记账所需资料 代理记账公司
一、是否选择代理记账？
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国目前并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
二、会计代理记账需要客户提供的材料
1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、法人身份证、公司章程等复印件）
2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等）
3.银行单据（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）
4.发票（本月1日---31日开具的所有发票记帐联和收到的进项发票）
5.公司员工姓名、身份证号码、联系方式、月工资、是否需要加计扣除等
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