档案防损工作的落后极易造成珍贵档案文件的损坏流失，怎样才能完善档案管理工作避免文件档案的流失呢？
首先选择一个合适的档案装具起着关键性因素，档案密集架是比较可靠实用的一款档案装具。档案密集架是由一定数量的档案柜按排列组合
的可移动的柜子，需要存取档案时可将档案文件所在列打开，存取完毕时则闭合，锁住总控锁就成了一个密闭的大型柜子，密闭空间保证了
档案的安全隐蔽性。档案密集柜每列侧面都有标签框，可对档案进行分门别类存放，分类清晰管理查找更方便。
档案室密集架顶部有防尘板，侧面板上有密封条，灰尘不易掉落，可保持文件的整洁。档案室的保密性决定了出入人员的严格限制，其打扫
的简便在减轻了员工的工作的同时，保证了文件的安全，不会因出入人员的杂乱而产生文件丢失的情况。
这还只是普通的手动密集架有用的特性，若是换做智能密集架，功能得到升级，安保功能更加齐全。
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