文件资料销毁工作是文件管理的重要环节。为杜绝失泄密等事件的发生，确保秘密安全，按照有关法规规定，现就规范文件资料销毁工作有关事项通知如下：
各单位要进一步增强“涉密无小事”的意识，把文件资料销毁工作作为本处室、单位保密工作的一项重要工作，指派专人负责，定期收集本处室、单位的废旧文件资料，集中由档案室集中送交文件销毁中心进行销毁。
销毁范围:日常工作中产生的、以后工作不再使用的所有文件资料（废旧报刊杂志除外），以及淘汰、报废或者按照规定不得继续使用的处理涉密信息的计算机、移动存储介质、传真机、复印机等通信和办公设备。
更名机构的档案。可采取:断代的形式。即机构更名有和机构更名后的档案,分别进行保管。但只能是一个全宗而不是两个全宗。保管方式。因机构行政职能和业务职能权限总的没有改变,具有延续性,档案可保留在本单位。这样,可随时调阅,提高工作效率和经济效益。同时也方便写史、修志。如果保管条件有限,可以全宗的形式向上级档案行政管理部门或上级主管部门移交。这样,不方便调阅,加大工作难度,造成不必要的经济损失。
广州保密文件销毁流程：
一、确定销毁物品的品种及数量
二、提供上门打包密封服务
三、清点数量，装车，拍照，录像
四、客户跟车前往我公司监|督销毁
五、称重，卸车，拍照录像
六、专业人员将销毁的物品销毁
七、签定销毁合同开具销毁证明
