纸质档案以其无法替代性、唯|一真实的原始性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性而不可取代，随着计算机的普及,电子档案也产生了,它带动了办公自动化的发展,人们也越来越重视电子档案,在这种冲突下,纸质档案可能会被人误解，感觉作用不大，当事人的亲笔手稿、领|导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性，也正是档案的原始记录性，才使得档案具有法律凭证的作用。
电子文件的作用也是非常的大，从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化。
两者都有自己的好处，两者也是不可以缺少的，纸质文件就是有一个特点，就是难以管理，因为文件的价值是会随着时间的过失而过失的，这份文件对公司的价值是没有了，但是文件包含了公司的众多机密，泄露出去会对公司造成一定的损害，所以就必须进行文件销毁，文件销毁也是需要去找专业的第三方文件销毁公司的，因为这样才能保障文件销毁的万无一失。
文件销毁找第三方公司的好处是环保、安全，专业文件销毁公司拥有专业的文件销毁设备，可以做到文件不可能在恢复，对公司来说是最|好的结果。
