现在文件销毁这个词在越来越多的公司引起了注意，现在随着文件的不断产生，我们对文件的管理也就变得异常严格了，其实需要进行文件销毁的文件都是具有一定价值的，文件的价值要从文件设置的目的和意图上来考虑，沟通意图，统一行动，这是文件设置的初衷，文件齐全代表信息齐全，作为历史数据为今后正确决策提供一个比较可靠的参考，所以一个公司的文件是非常重要的。文件在知识库建设和运营的实践中，经常存在这样一个问题：随着文件库中内容增多，用户找到有价值文档的成本越来越高：他们无法发现对于他们有价值的知识文档，久而久之，员工使用文件库的动力越来越小，文件库成为了一个摆设，在知识库运营初期，企业往往更重视文件库中内容的数量，忽略质量，当发现问题后，只能安排专人去排查，费时而且价值不大，这也是体现出文件管理工作的重要性。
销毁流程：
1，客户初步咨询了解销毁事宜。
2，上门拜访了解客户的具体销毁需求。
3，研究客户需求提出方案供客户选择。
4，修正比较完善销毁处置方案。
5，签订合同，完成相应的出库手续。
6，销毁进场准备，配合相应的工作。
7，销毁处理进度控制，安全保密。
8，销毁完成后进行验收工作。
9，出具销毁证明等手续。
