有许多小伙伴咨询，怎样才干制作出合格有效的招标文件？招标文件直接影响评标环节的评分，高质量的招标文件能让招标人中标更轻松，所以标书制作进程不容有失，今天小编结合过往的招招标经历来给大家剖析一下招标文件编制的重点注意事项，一同来看看吧！
1.依据招标文件的要求预备标书
依据招标文件的实际状况，编制契合工程概略的配套方案：依据项目实际状况，编制项目重点难点剖析，并拟定相应的解决方案，次序清晰：应依据招标文件的要求提供相关的资格证书，而不是悉数放在一同，这样会影响对评委和教师的考核：做好目录，让评委和教师找到相应的评分点。
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2.时刻必须牢记
①标书购买截止时刻
②开标时刻（重要）
③截标时刻
④招标人的答疑截止时刻
⑤招标人对招标文件的澄清时刻
⑥交纳保证金截止时刻（重要）
⑦招标有效期天数
⑧上传电子招标文件时刻（部分与线下纸质文件时刻不共同的，必须注意）
3.招标信息管理体系
如何便利、快捷地找到标书内所需的信息，关于编制出高质量的招标文件，建立好标准、科学有效的招标信息库就显得尤为重要。招标信息库模块可由标书、人员、单位成绩、企业信息、和职业信息等几大块组成。
①标书模块。可按时代、区域、类型分类搜集入库，杰出每个标书编制的进程，包含招标预备阶段、招标编制阶段、招标后阶段；
②人员模块。可按专业、职称、年龄、学历等搜集入库，并做好个人履历表，随时更新个人项目、获奖信息；
③单位成绩。可按类型、时代入库，并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目状况表等信息搜集入库；
④企业信息。按单位各种资质证书、财政信息、企业概略、组织机构等入库；⑤职业信息。可按职业分类，搜集职业动态、最新技能、同职业兄弟单位参加项目状况及招标状况。
4.项目的基本要素和信息
①招标项目称号
②招标项目编号
③招标包号及称号
④工期或许供货期要求
⑤质量保证期要求（许多地方质保期为加分项）
⑥招标操控价（如有）
⑦招标保证金交纳信息
5.文档排版、封面要求
（1）文档排版
①商务版与技能版文档一二三级标题以及正文内容字体保持共同；
②主动生成目录；
③一二三级标题主动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好主动生成标号。
（2）封面
①封面格式是否与招标文件要求格式共同，文字打印是否有错字；②封面标段、路程是否与所招标段、路程共同；
③企业法人或托付代理人是否依照规则签字或盖章，是否按规则加盖单位公章，招标单位称号是否与资格检查时的单位称号相符；
④招标日期是否正确。
6.要研讨剖析招标报价
招标报价是招标文件较重要的部分，需求详尽、科学、合理的编制。编制招标报价应针对不同的评标办法、不同的区域常规、不同的工程项目类别等而采用有差别的战略。例如评标价法和综合评分法的招标报价的区别是，前者基本上是根据成本价的核算，后者则首要是对业主的预算标底进行预算，其单价一般会比评标价法的单价高一些。初步报价提出后，应对其进行多方面剖析，围绕初步报价的合理性、竞争性、营利性和风险性，作出最终报价决策。
7.招标文件封装及上传
①封装前扫描标书，上传电子版；
②依照标书封装要求严格进行封装。有需求单独做封面，不和商务文档、技能文档在一同；商务正本封面、商务副本封面、技能正本封面、技能幅本封面、报价正本封面、报价附本封面；招标一览表：封面 招标一览表 保证金截图、U盘封条、档案外封条；
③封装处盖章签字、骑缝章。
8.要有重复检查的习气
编制完结招标文件后一定要与招标文件的评分标准和招标文件规则的模板进行对比剖析，看还有那些细节点没有编写进去。一同，在自己检查完毕后，找其他人共同过一遍标书文件，这样有助于进步标书文件的质量，避免犯一些初级过错。别的，在招标文件盖完章和签字后，也要多仔细检查，看是否存在漏签、漏盖的状况。
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9.项目招标总结
招标后，应及时对招标材料进行汇总，把每个人所做的内容都搜集放在一同，并标明该工程的首要结构方式、特点及首要施工方案等，以供今后查找材料便利。对完结的招标全进程状况进行回顾、汇总和深入剖析，并作出客观点评，以便对今后的招标作业发生导向性。经过它，能够全面、体系地了解招标作业的具体状况，正确认识作业中的优缺点；能够清晰下一步作业的方向，少走弯路，少犯过错，进步作业效率。
