传统沟通模式已无法满足越来越复杂多变的工作沟通需求，因此需要通过部署视频会议系统提高会议效率，以便更好地应对各类事件事故、提升政府快速反应、处置突发事件的能力，同时满足远程视频会议、应急指挥、业务办理等需求，并实现全网视频图像资源的统一管理和统一调度。我国有2856个县级行政区，其中大部分县幅员面积广，人口众多，乡镇距离县城较远，开会往往需要花费时间较长。
辰联视频会议成功用于乐陵组织部和东平组织部项目。区县到乡镇视频会议一般都是省市级视频会议的延伸，因此区县到乡镇的视频会议需要兼容上级单位的视频会议系统，以便区县及乡镇会场及时加入上级部门召开的会议。辰联视频会议系统满足上千个点同时在线，做到音视频流畅，实现幻灯片演示、文件传输、电子白板、桌面共享、文档共享、文字交流和文字私聊等。
视频会议用于村村通，各种农业信息需要高效的进行传递和整合，而视频会议系统就是时下最高效的信息传递工具。借助云计算技术，视频会议还能兼容多种终端设备接入，可以实现农信息随时随地的高效传递。各区域也能在最短的时间内处理好突发事件，从而提高售后的整体水平，使的村村通商城的运转更加流畅。
