一、网络视频会议,支持多种接入方式,让开会“随时随地随心”
相比传统的线下会议,网络视频会议支持跨地域、大容量点数用户在线进行音视频互动沟通,既省去了用户为参加异地会议的疲于奔命,又为主办方节省了招待的各项费用。
以辰联电子网络视频会议为例,通过分布式服务器部署,能够支持几千个用户同时在线开展视频会议、网络培训、远程教学等活动。用户只需通过一台联网的pc或者笔记本、一个耳麦,就能够加入会议。此外,用户通过智能终端(Android/iOS)、会议室白板、智能交互大屏等各种终端,不管你身在何处,都可以轻松开会。
二、明确会议议程,从“看得见”开始
除了参与方式多样,网络视频会议还具有会议音质清丽、画质清晰、支持电子文档共享等特色。比如辰联电子网络视频会议,支持PPT动画、文档共享、白板、桌面共享、投票、答疑等各种数据共享功能。无论是PPT 、Word、Excel、图片、音乐、影片,甚至电脑桌面上的一切操作,都能逼真的展现在参会者眼前。
通过“看得见、听得到、可共享”的网络视频会议,进行会议讨论,可以分为不同的议程,比如议程一、议程二、议程三等。具体包括:分享话题和目标;交流信息;产生主意、做决定、确认行动;总结,以达到议程“章法明确”、要点一个都不漏 的最终目的。