视频会议系统是在电视会议系统上面发展起来的，早期的电视会议使用有线电视的线路进行传播，使用的是电视信号，但是电视信号在不处理的情况下十分占用资源，所以传输不了太多信道，若距离过远还会因为损耗导致图像质量降低。这一系列的问题一直阻碍着视频会议系统的发展与完善。
随着技术的发展以及业内人士不断的完善与研究，视频会议脱离了电视信号，直接使用网络宽带进行视频信号传输，这在很大程度上解决了以往视频会议系统无法广泛应用的问题。同时，因为技术的进步，国内宽带速度越来越快，百兆光纤也已经不再是少数单位的专利，这一些，都是视频会议系统发展的利好条件。
随着油价越来越高，交通费已经成为许多企业的一笔巨大开支，而视频会议可以为公司节省一部分商务差旅的费用，同时也能够提高工作效率。
视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。
视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。
运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用
应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰。
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