在商务办公领域，越来越多的企业都将涉及到大量的彩色文件复印，如果通通拿到复印店去复印，长期下来，费用相当昂贵。比较有经济实力的公司可以自己买一台彩色复印机，但随之而来的又将是不定期的设备维修和耗材更换等烦琐的问题。通过彩色复印机租赁以上问题就会迎刃而解。
从这些方面看来，彩色复印机租赁至少有以下几点优势：
一、彩色彩色复印机使用门槛低
一般入门级的彩色彩色复印机价格均在两万元以上，高端一点的需要几万甚至十几万，这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而一般的商务办公型彩色复印机的租赁只需支付6-8千元甚至更低的租金即可拥有。
二、量化使用成本
通过租赁获得的彩色复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任 何费用，如耗材、维修 、保养等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
三、将风险降到最低
如果自己购买一台彩色复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁彩色复印机不仅可以在出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商一手包办。一般彩色复印机的寿命在三至五年，而如果选择租赁的话，根本不用担心它的寿命问题。
四、彩色复印机租赁灵活性强
随着企业规模的扩大或转变，对彩色复印机功能和性能的需求也可能有所调整。比如以前 对速度要求不大，能复印就行，而现在希望达到较高的复印速度；或者需要扩展网络功能、扫描功能等。如果是租赁，只需与服务商协调换机就可以了，不必付出额外的费用。
既然可以通过如此省心省力省金钱的方式来获得彩色复印机的使用价值，用户何乐而不为？接下来我们再看看服务商在彩色复印机的租赁上都有哪些方式，以及我们应该注意的事项。
五、 彩色复印机的租赁方式
租赁方式主要有长期租赁和短期租赁两种。长期租赁通常以年为单位，适用于大多数商务办公企业。从租赁合同签定起，以彩色复印机计数器的印量数为底数，每月或每年核查一次并进行款项支付。此外，耗材与维修皆由服务商免费提供。短期租赁则是以天为单位，适用于临时性的会议、展览。
六 彩色复印机租赁的注意事项
大家租赁一台彩色复印机，目的是以最小的成本和风险获得它的使用价值。为了在长期的租赁合作中，能够真正做到省心、省力、省钱，在签定租赁合同之前，我们就要对相关的事宜有一个充分的了解。
七、租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
总结：当您通过以上方式得出的结论是租赁比购买更便宜。当然要是有有足够的能力一次性购买的时候，就可以选择购买；反之，租赁更合算。从另一方面来看，彩色复印机的租赁确实也给广大用户提供了一种行之有效的操作方式，使昂贵的彩色复印机普及到了各个商务办公领域，促进了企业办公自动化的发展。
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