要有 GRS 原料验收检查记录
需要 GRS 生产风险点评估及控制措施，各工序、存储等环节，：如易污染、易混批等。
GRS 生产追溯记录，工艺、投料、生产、质控、成品等等记录。
GRS 清洁记录
GRS 销售记录，订单、送货单、發票等
GRS 生产过程中废料记录，内部废料的来源、数量、处置
考勤表：随机 6 个月考勤表。工人工资：与 6 个月考勤对应的工资、当地最低工资文件、员工扣款及其纪律罚款的记录。
GRS认证的职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录,工厂车间作业环境（噪声、空气、粉尘等）监测报告饮用水测试报告。
劳保用品。依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度，标准和记录。
特种作业人员，如叉车、电工、电焊工等资格证书。
要有逃生指示图、安全警示标识。
消防演习记录，如：消防应急预案，逃生、灭火等演习记录。
消防器材检查记录，包括政府对设施或设备的相关证明，如建筑验收合格证，消防验收合格证等。
健康、安全、卫生等培训记录。
有关工会相关文件。
要有 GRS 成品标签。
GRS 总量平衡统计，成品统计：成品-原料（是 GRS、非 GRS 都要列明）-库存-销售-损耗。
GRS 产品交易证书。
注意：按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书。
GRS认证的社会责任手册，如：已通过 BSCI/ SMETA 审核，请准备好一年内有效报告；社会责任负责人任命书。
员工手册，主要是一些厂纪厂规。
员工名册，截止到审核日期前 2 周内。
未成年工（童工）名单、登记证、体检、未成年工保护规定。
人事档案：员工登记表、劳动合同、培训记录、离职记录等。
食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证。
苏州市肯达信管理咨询有限公司是一家专业从事社会责任验厂咨询、质量体系验厂咨询、反恐验厂咨询、GRS认证、GOTS认证、RWS认证、RDS认证、RCS认证、OCS认证、BSCI认证、ICTI认证、WRAP认证、C-TPAP认证、SA8000认证、ETI认证、GMI认证ISO认证的企业管理咨询辅导机构，帮助工厂一次性顺利通过BV验厂、CSCC验厂、ITS验厂、SGS验厂等各类审核。苏州肯达信企管是由著名公司业内人士发起成立的专业验厂咨询公司,专业提供：
（一）SGS验厂咨询服务、CSCC验厂咨询辅导、ITS验厂咨询培训、BV验厂咨询辅导、GSC验厂咨询辅导等第三方公证行验厂咨询培训服务；
（二）Office Depot 、forever21、Wal-Mart、LIDL、Kmart、Disney、Nike 、Adidas、Khol’s、safeway、SeanJohn、Target、Wrap、Puma、PVH、Costco、COCA-COLA、POLO、BIGLOTS等低、中、高客人验厂咨询培训服务；
（三）ICTI、ETI、BSCI、WRAP、SA8000、ISO等国际认证咨询辅导。
客户群覆盖了浙江、江苏、上海、广东、福建、山东、山西、辽宁、天津、北京、安徽等地区。
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