天津诺佳程工程管理咨询有限公司专业代做标书,项目预、结算,项目投标全过程事务办理。资深标书编制人员拥有数十年招投标工作经验,曾多次参与并主持国内多个大型重点项目的投标工作,一对一贴心服务,客户.资料严格保密,量身定制适合企业的项目实施方案,性价比高,中标率高!互联网大数据支撑!工程标、设计标、采购标统统搞定!标书制作主要覆盖土建、安装、市政、园林、水利、电力、公路、装饰装修等专业。
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标书是由发标单位或者委托设计单位编写制做的,是向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件,是行使招标工作时采买双方都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。
标书的逻辑性要强,不能前后矛盾更不能模棱两可,用语要精炼、简短。投标方必须对标书的内容进行实质性的响应,否则极易被判定为无效标按废弃标处理。标书同样也是评标的重要依据。
标书制作,方法/步骤
一,封面,封面上要有招标主体名称项目名称、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地。
二,目录,目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式要求来排序,要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。
三,标书的获取,一般要等到报名审核通过,产品资质符合产品要求。购买招标文件缴纳投标保证金,所有关于缴纳费用的事都要在投标文件递交截止前完成。时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。
四,公司的材料准备,假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在基本三证合一)经营许可证,法人身.份证复印件,授权人复印件。其它根据招标单位文件要求。
五,厂家准备的材料,假如不是生产厂家,可以把链接、招标公告、比选文件、参数要求等发给厂家,让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表等等,具体根据标书要求。
六,副本,以上步骤完成之后,加盖公司公章。根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。标书胶装订,装订格式根据招标文件要求。
七,封条,标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。具体根据招标文件要求制作。
标书制作需要注意的事项:
一、前期制作
1、注意招标单位是否有特殊的要求,因为不同的招标单位它的格式或者及排版要求都是不同的,比如标书的组成、顺序等,所以在做标书前应该首件事是认真查看招标单位的招标文件,这也是评标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既了解了标书的格式,也在评标中知道哪里可以和评委申述以及作为议标的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标和技术标组成。
1)经济标部分;
A.注意认真核对关于数字金额的大小写及准确
B.核对每一分项的报价,综合报价大小写是否相符以及正确,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2)商务部分;
税.务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在蕞后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)技术部分;
技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量保证措施;8、工期保证措施;9、安全施工措施10、文明施工措施;
4)整体标书的时间;
5)检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
正本是整个招标的依据,所以要审慎再三
1)被授权人签字和法人签字;
在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,一不可以签错地方再者看清是要求法人签字还是法人章也可以,同时要确保不是同一个人签两个。
2)小签;
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字一样笔体一样。
3)盖章;
每一页都要盖上公司的章,认真审查不要遗漏。
三、装订
1)副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一正四副。副本封皮下面的首页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2)装袋;
正本一份单独分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
四、剩余要单独制作的文件
首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封,要求用U盘的必须准备U盘。
标书的编写原则:
(1)必须遵守国家法律法规,不得威胁国家利益;
(2)不能有任何种族歧视的成分;
(3)必须满足本企业的蕞大利益;
(4)必须坚持公平、公正的原则;
(5)标书的编写必须完善细节,要全.面化,合理配置资金,全.面提高效率。
资料1.营业执照2.资质证.书3.人员证.件4.财务审计报告5.纳税证明6.社保证明7.合同原件8.授权委托书9.法人身.份证复印件10.代理人身.份证及复印件(开标时记得带着身.份证,否则无法进入开标室)11.招标文件要求的其他文件