标书是指招标人向投标人提供的为进行投标工作而告知和要求性的书面性材料。阐明需要采购货物或工程的性质．通报招标程序将依据的规则和程序，告知订立合同的条件。招标文件应至少包括下列内容招标公告(或投标邀请函) 投标人须知 招标项目的名称、数量、技术参数、性能(配置)和售后服务要求；投标报价的方式及计算方法：评标的标准和评标的办法：交货、竣工或者提供服务的时间投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；投标保证金的要求 提交投标文件的方式．地点和截止时间．开标、评标、定标的日程安排、采购合同的基本条款及订立方式等。
标书的逻辑性要强，不能前后矛盾更不能模棱两可，用语要精炼、简短。投标方必须对标书的内容进行实质性的响应，否则极易被判定为无效标按废弃标处理。标书同样也是评标的重要依据。
投标文件的制作比较简单，主要按照招标文件要求，大部分投标文件的组成、排序都差不多，如果经常参与投标工作的话还是比较容易一些，但比较难的就是，首先一定要心细注意细节，有些大的项目招标方会比较注重这些小的细节，其次要知道哪些是加分项哪些是废标项，辛辛苦苦几百页标书做完了一个废标项不注意就可能直接被淘汰，如果几家投标方实力差不多，那可能比的就是细节，如果是施工标的话，施工方案尤其重要，不仅要求中标单位在施工过程中面面俱到，把握每一个重要的施工节点，尤其是甲方比较关心的环节，同时也更需要在投标书中体现出来，这不仅代表投标方对项目的重视程度，而且还代表投标企业的实力与施工经验是否丰富，很可能这会作为甲方评选投标单位的一项重要参考。此外投标报价也很重要，价格是否合理将直接影响投标结果，也是甲方在评标过程中首要考察的一项，什么是价格合理，报价高不一定淘汰价格低不一定中标，这就说到了投标预算的重要性，基本所有的招标方都会要求在做预算报价的时候，列出每一项的价格组成，甚至单项报价所对应的产品品牌，正常在投标结果出来前，甲方还会进行一到两轮的议价，甲方有可能会拿出单项价格来跟你谈，要求你通过降某一单项价格来降低项目整体报价，如果预算明细做不好的话，那这个时候你会非常的被动，所以找一家有经验的咨询公司来辅助投标就很重要，我们有十几年招投标经验非常丰富的编写人员和工程预算造价人员，而且有多年参与管理中大型项目的实践经验，得到了光大客户和业界同仁的一致认可。
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