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天津高校科研管理系统建设背景
2018年6月,总书记在两院院士大会上指出:“不能让繁文缛节把科学家的手脚捆死了,不能让无穷的报表和审批把科学家的精力耽误了”。总理也多次讲话强调,要深化“放管服”改革,深入推进“互联网+政务服务”,使更多的事项在网上办理,必须到现场办的也要力争做到“只进一扇门”、“最多跑一次”。新时期科研信息化建设,是为科学家“松绑”,深化促进科研“服”务质量全面提升的重要抓手。
与此同时,近年来,以“物、大、云、智、移”为特征的信息化建设浪潮蓬勃兴起,信息网络已在多个方面倒逼高校科研管理和服务的思维与行为方式改革。高校教师日益增长的优质安全、便捷高效、场景丰富的科研信息服务要求,与高校信息化水平不平衡不充分发展的现实状态,成为新时期高校科研信息化建设所面临的主要矛盾。《教育信息化2.0行动计划》指出,科研信息化,将极力推进高校管理方式创新和科学研究范式创新,大数据、人工智能技术在高校科研中的深度利用将成为常态,高校科研的组织管理方式也将随之发生重大改变,高校师生服务将全面面向自动化、智能化方向发展。
随着学校科研规模不断增长,科研管理机制改革深化,科研服务模式创新,对科研管理精细化、网上科研业务协同、网上科研服务和数据决策支持等方面提出了很多迫切需求,原有依赖人工收集科研信息的管理模式,已经难以适应学校当前科研管理和服务信息化需求,迫切需要搭建覆盖科研活动全过程的管理与服务信息化体系,支撑科研管理体制机制改革。
天津高校科研管理系统建设目标
【提升科研人员的服务体验】
以服务教科研人员为导向,梳理、构造和优化网上科研服务点和服务流程,为全校教职工提供一站式的科研服务与业务网上办理功能,让数据多跑路,让师生少跑路,利用网上办事,提高师生科研办事体验,同时便利师生进行自助科研管理。
【提升科研部门的管理效率】
围绕科研核心业务,逐步实现各类科研业务规范管理和高效服务,通过分类业务信息化,简化各类业务报表和流程,提升科研管理质量和效率。
【提高科研数据统计的质量】
科研数据的管理、聚合和统计分析,服务于教科研评价和管理决策。基于年度科研统计要求,通过系统自动生成基础数据报表,实现学校科研日常管理和年度科研统计数据的无缝对接。
【实现科研数据的共建共享】
实现校内统一身份认证,面向全校教职工服务,构建科研处、教务处、财务处、人事处等部门之间教科研数据共享和教科研业务协同机制,避免出现跨部门数据重复采集和信息孤岛,推进校内教科研数据治理和共享应用。
天津科研管理系统建设能为学校解决以下问题:
1,科研项目:实现无纸化办公以及所有数据资料的存档。申报项目、立项项目、结项项目;横向项目:以合同作为管理对象开展横向项目预算、到账、支出的管理等科研业务全过程、全流程的管理。
2,数据上报:对接社科、科技厅的系统,支持每年数据一键上报。大幅度减轻每年上报工作量。
3,科研成果:论文的登记管理和审核,系统和知网、万方、维普等系统都有对接,以便快速核实论文的真实性。
4,科研评审:项目申报的评审,可在线上进行,即使有疫情也不会影响评审工作。如:专家数量、评审打分项等等,抽取专家之后就可以进去打分给意见,可以查看项目评审的信息和文件,并且可以进行评审的标注,编写修改意见等工作。系统会自动计算评审的进度和综合评分,最终决定是否通过终生且上报。
5,考核管理:积分考核、奖励考核,积分规则和奖励条件可以由学校自由设置。考核时间也可以由学校来设置,半年一次或一年一次都可以。考核后可以得到两个结果,成果的结果和人员的结果。
6,移动科研:通过学校微信公众号为在校师生提供面向个人移动终端的科研信息服务。主要有事务办理、通知公告、我的项目、我的成果、我的考核等服务。
特别提示:
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